- اصل پاسپورت متقاضی با حداقل شش ماه اعتبار به انضمام کلیه ی پاسپورت های قدیمی که در آنها ویزا درج شده است.
- یک قطعه عکس جدید 3.5 در 4.5 رنگی با زمینه ی سفید.
- ترجمه ی شناسنامه و کارت ملی.
- ترجمه ی سند ازدواج در صورت همسفر بودن با همسر.
- ترجمه ی گواهی اشتغال به تحصیل در صورت همراهی فرزندان.
- تکمیل فرم اطلاعات فردی و خانوادگی برای هر یک از متقاضیان به صورت جداگانه.
- مدارک مالی، شامل نامه ی تمکن بانک به زبان انگلیسی و ممهور به مهر امور بین الملل بانک به همراه گردش شش ماهه ی حساب که نشان دهنده ی میزان درآمد ماهیانه ی متقاضی باشد.
- ترجمه ی اسناد ملکی.
- مدارک شغلی
کارمندان: گواهی اشتغال به کار به زبان انگلیسی روی سربرگ شرکت (با ذکر تاریخ شروع به کار، عنوان شغلی و درآمد سالیانه، نام مدیر یا سوپروایزر و مدت زمان موافقت شده با مرخصی) ترجمه ی فیش حقوقی سه ماه آخر، ترجمه ی لیست بیمه ی سه ماه آخر، و ترجمه ی حکم کارگزینی؛
کارفرمایان: ترجمه آگهی تاسیس، آگهی تغییرات و آگهی تصمیمات شرکت در روزنامه رسمی، ترجمه لیست بیمه و فیش حقوقی سه ماه آخر کارمندان، ترجمه ی آخرین لیست مالیاتی پرداخت شده، نامه ی تمکن بانک شرکت و ریز پرینت 6 ماه آخر به لاتین؛
تجار: ترجمه ی کارت بازرگانی، گواهی اتاق بازرگانی، ترجمه ی آخرین لیست مالیاتی پرداخت شده، ترجمه ی لیست پرداخت بیمه؛
پزشکان: ترجمه ی پروانه ی دائم طبابت، کارت نظام پزشکی، ترجمه ی پروانه ی مطب، ترجمه ی آخرین لیست مالیاتی پرداخت شده، و ترجمه ی لیست پرداخت بیمه؛
مهندسان: ترجمه ی پروانه ی نظام مهندسی یا جواز ساخت؛
کارخانه داران و صاحبان مشاغل آزاد: ترجمه ی پروانه ی بهره برداری، ترجمه ی جواز کسب، ترجمه ی آخرین لیست مالیاتی پرداخت شده، و ترجمه ی لیست پرداخت بیمه؛
بازنشستگان: ترجمه ی حکم بازنشستگی و ترجمه ی فیش حقوقی سه ماه آخر بازنشستگی.
- دعوتنامه: شامل مشخصات کامل دعوت کننده و متقاضی، نسبت، دلیل سفر متقاضی، آدرس و تلفن، مدت زمان اقامت و هرگونه موارد مرتبط دیگر.
- مدارک فرد دعوت کننده: ارائه ی کارت شهروندی، پاسپورت کانادایی، شناسنامه ی کانادایی یا کارت اقامت از سوی فرد دعوت کننده الزامیست. همچنین سایر مدارک فرد دعوت کننده شامل گواهی اشتغال به کار، نامه ی بانک، برگه های مالیاتی و فرمهای T4 یا T1 تاثیر بسیار زیادی روی نتیجه ی درخواست ویزای فرد دعوت شونده دارند.
در صورت نداشتن دعوت نامه، ارائه ی رزرو هتل و شرح برنامه ی سفر به همراه رزرو بلیط رفت و برگشت کانادا الزامیست.
- ترجمه ی رضایت نامه ی محضری برای همراهی فرزندانی که بدون یکی از والدین قصد مسافرت دارند. رضایت نامه باید از سوی کسی باشد که آنها را همراهی نمی کند.